Mise en surbrillance d'un enregistrement dans un formulaire

Étape 1
Depuis la fenêtre Base de donnée, choisissez Nouveau
L'image ci-après apparaît et vous sélectionnez alors Assistant Formulaire.
Vous sélectionnez ensuite une table ou une requête dans la liste du dessous qui sera la source du formulaire.

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Étape 2
Les deux zones de liste représentent respectivement les champs disponibles (ceux issus de votre table ou de votre requête) et les champs à incorporer dans le formulaire.
Dans mon exemple, j'ai choisi une requête où j'avais préalablement inclus les champs qui m'intéressaient. J'ai donc cliqué sur le bouton >> qui a pour effet d'envoyer l'ensemble des champs dans la liste de droite.

À vous de déterminer dans votre propre formulaire ceux dont vous avez besoin.

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Étape 3
Le choix de la présentation se détermine dans cette étape où vous choisissez Tabulaire.

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Étape 4
Ici, vous sélectionnez la couleur de l'arrière-plan de votre formulaire. Les images issues de la liste des fonds disponibles sont limitées à 9 par défaut.
Personnellement, je préfère définir mes arrières-plan moi-même en sélectionnant des couleurs plutôt pastel en mode création.
Ici, vous êtes contraint d'en choisir un puisque vous êtes passé par l'Assistant. Pour cet exemple, nous choisirons « Expédition ».

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Étape 5
Vous donnez alors un titre à votre formulaire (qui sera également le nom du formulaire).

Vous cochez ensuite l'option « Modifier la structure du formulaire » et cliquez sur Terminer.

Formulaire généré
Le formulaire est donc prêt à être modifié :

1. - Agrandissez la section Détail ;
2. - Si la barre d'outils Boîte à outils n'est pas visible, affichez-la ;
3. - Sélectionnez le bouton Zone de texte ;
4. - Amenez votre pointeur de souris sur la zone libre de la section détail et dessinez un rectangle comme l'illustre l'image de la section 2-1-3. Mise en forme des champs

Au cas où vous souhaiteriez concevoir le formulaire manuellement, depuis la fenêtre Base de données, choisissez Nouveau.
L'image ci-après apparaît et vous sélectionnez alors Mode création

Vous pouvez d'entrée sélectionner une table ou une requête dans la liste du dessous qui sera la source du formulaire, mais vous pourrez également la sélectionner ultérieurement.

Cliquez sur OK

Étape 1
Le formulaire se présente vide avec seulement la section Détail visible.

Étape 2
Dans le menu affichage, sélectionnez En-tête/pied de formulaire de manière à subdiviser la section en trois parties, opération indispensable pour passer en Mode Continu.

Étape 3
Depuis la barre d'outils, localisez le bouton pour afficher les propriétés du formulaire.

Dans l'onglet Toutes, pointez sur la propriété Source afin de sélectionner la table ou la requête correspondante.

Depuis la barre d'outils, localisez le bouton pour afficher la Liste des champs correspondants.

Étape 4
La liste des champs va vous permettre de poser les champs sur le formulaire comme l'illustre la figure ci-dessous.

Étape 5
Une fois posés, vous devez les agencer de manière à les répartir équitablement sur les différentes zones.
Profitez-en pour élargir la zone Détail en amenant votre pointeur sur le bord droit de la section Détail et en tirant sur la droite comme ci-dessous.

Étape 6
Voyez comment vous allez ranger vos champs.

Étape 7
Dans cette étape, vous devez à la fois agencer la section Détail et couper les étiquettes de l'ensemble des champs en deux opérations successives. Commencez par dessiner un rectangle autour des étiquettes en prenant soin de ne pas toucher les zones de texte, comme ci-dessous.

Ensuite, choisissez dans le menu Édition la commande Couper ou bien à l'aide du raccourci clavier, tapez Ctrl + X.
Les champs disparaissent alors.
Cliquez sur la section En-tête de Formulaire et choisissez dans le menu Édition la commande Coller ou bien à l'aide du raccourci clavier, tapez Ctrl + V

Une fois cela fait, prenez les étiquettes une à une et placez-les de telle sorte que l'agencement global ressemble à un tableau.

Étape 8
Une fois terminé, vous devez obtenir quelque chose qui ressemble à ceci… Dans notre exemple, le champ IDMember (qui est la clé primaire de la table) va être masqué et sa largeur sera réduite à zéro.
Il sera par là même, placé sur le bord gauche de la section Détail.

Vous avez maintenant terminé la première partie.
Il nous reste à mettre en place les champs, les formules et le code conséquent à cet exercice.  

Étape 1
Commencez par sélectionner l'outil Zone de Texte et dessiner un rectangle sur la partie libre de la section Détail que vous aurez préalablement agrandie.

Étape 2
Vous obtenez un champ avec son étiquette.

Étape 3
Nous allons donc affecter différentes propriétés à notre contrôle qui est dédié à être la bande colorée de l'enregistrement actif.
Vous appliquerez donc à ce contrôle, les propriétés suivantes :

1. La police : Terminal ;
2. La couleur de la police : bleu, mais vous pouvez en choisir une autre en fonction de la couleur de fond de votre formulaire ;
3. La taille : 20 (il est probable que vous ayez besoin d'une taille supérieure ; vous ajusterez en fonction de vos besoins) ;
4. La couleur de fond : Aucune (Transparente) ;
5. Le nom : txtBackground (n'importe quel nom fera l'affaire, mais choisissez un nom circonstanciel).

Vous devez obtenir alors :

Étape 4
Vous supprimez l'étiquette qui est absolument inutile pour ce champ.

Étape 5 Vous sélectionnez le champ (huit points d'ancrage délimitent ce dernier).
Vous affichez ensuite, par l'intermédiaire du bouton situé sur la barre d'outils, les propriétés de ce champ.
Vous pointez la propriété Source contrôle (ControlSource) et entrez la formule suivante :

=VraiFaux([SelTop]=[ctlCurline];"ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ";Null)

Ainsi que je l'ai expliqué ci-avant, il vous faudra déterminer le nombre de caractères Û à saisir.

Étape 6
Nous allons créer un second contrôle qui est dédié à recevoir le numéro de ligne de l'enregistrement en cours.

Nous allons lui affecter les propriétés suivantes :

1. La source de contrôle (ControlSource) : =fnctGetLineNumber() (vu en détail ci-après) ;
2. Le nom : ctlCurline (n'importe quel nom fera l'affaire, mais choisissez un nom circonstanciel)

Ensuite, vous devez réduire la largeur de ce champ à zéro. En effet, ce champ ne doit pas et d'une, encombrer votre environnement de travail et de deux, être visible, car bien que réduit à zéro, il reste à vue.
Vous afficherez donc ses propriétés à nouveau et dans l'onglet Format (Étape 7 ci-après), posez respectivement les valeurs Non pour Visible et 0 pour la Largeur. Vous pouvez toutefois réduire le contrôle à la souris comme illustré.

Étape 7
C'est ici que vous définissez les propriétés du champ.
Vous pouvez voir que le contrôle est positionné en haut et à gauche.

Étape 8
Nous allons créer le troisième et dernier champ comme précédemment.
Pour ce champ, vous définissez les propriétés suivantes :

1. La source de contrôle (ControlSource) : Aucune ;
2. Le nom : ctlSelTop (n'importe quel nom fera l'affaire, mais choisissez un nom circonstanciel) ;
3. Largeur : 0 (comme pour le contrôle ctlCurline) ;
4. Haut : 0 (Top) ;
5. Gauche : 0 (Left) ;
6. Visible : Non (False).

Pour ce dernier, vous supprimerez également l'étiquette qui est inutile.

Étape 9
Il ne vous reste plus qu'à juxtaposer ce champ txtBackground à la Section Détail et de ramener la section Pied de formulaire juste au-dessous.
Vous ajusterez de façon identique la section En-tête de formulaire.
Vous pouvez attribuer une police différente pour les étiquettes, changer les différentes couleurs de fond, etc.

C'est terminé pour la partie formulaire.

L'événement Clic (Click) se produit lorsque l'utilisateur appuie puis relâche un bouton de la souris sur un objet.
Dans notre cas, c'est l'événement Clic (Click) de la section Détail qui nous intéresse.

Vous écrirez donc pour l'événement Click :

Private Sub Form_Click()
    Me!ctlSelTop = Me.SelTop
End Sub

L'événement Activation (Current) se produit lorsque le focus passe à un enregistrement donné pour en faire l'enregistrement en cours ou bien lorsque le formulaire est actualisé par un autre événement. L'événement qui provoque le fait que le formulaire est actualisé sous-entend qu'un certain nombre d'opérations ont été effectuées par vous-même ou par un tiers en environnement multiutilisateur.
Je sous-entends ici que les enregistrements ajoutés sont affichés autant que ceux qui ont été supprimés disparaissent et bien entendu, les enregistrements ayant été mis à jour s'actualisent par la même occasion, toutes ces opérations ayant lieu en même temps.

Vous écrirez donc pour l'événement Current :

Private Sub Form_Current()
    Me!ctlSelTop = Me.SelTop
End Sub

La propriété SelTop détermine ou spécifie quelle ligne d'enregistrement se trouve en haut du rectangle de sélection.
Le rectangle de sélection est défini par les lignes et les colonnes sélectionnées dans la feuille de données d'une table ou d'une requête ou d'un formulaire en mode continu.
Pour notre cas, la propriété est sollicitée dans le formulaire en mode continu.

La propriété SelTop est un Entier de type Long (Long Integer) dont la valeur est comprise entre 1 et le nombre d'enregistrements total représenté par la source de données (RowSource) dans le formulaire en cours.
Si le formulaire est filtré ou est ouvert avec une condition WHERE, la valeur maximum de la propriété SelTop sera égale au nouveau nombre d'enregistrements correspondants.

Dans notre exemple, j'ai sollicité un contrôle Zone de Texte (Textbox) que j'ai nommé txtBackground et qui compare la valeur de cette propriété par rapport à celle retournée par la fonction fnctGetLineNumber() qui est renseignée dans le champ ctlCurline.
Cette comparaison est établie par une fonction Microsoft Access interne VraiFaux (IIf) vue ci-avant et qui renvoie VRAI ou FAUX selon le cas.

Il vous faut alors ajouter un petit bout de code sur l'événement GotFocus() en sollicitant un autre contrôle dès que ce denier reçoit le focus.

Private Sub txtBackground_GotFocus()
  Me.FirstName.SetFocus
End Sub

J'ai choisi le contrôle FirstName, mais libre à vous de sélectionner n'importe quel contrôle susceptible de recevoir le focus par défaut, le but étant de faire en sorte que la bande bleue représentée par la Zone de Texte txtBackground ne le reçoive jamais.